Zeitmanagement
Die richtige Zeiteinteilung und Zeitgestaltung ist oft der Schlüssel zur Lösung vieler Probleme. Ein richtiges Zeitmanagement ermöglicht Ihnen, die anstehenden Aufgaben und Termine in der dafür vorgesehenen Zeit zu erledigen. Es ist wichtig seine Aufgaben und Termine Prioritäten zu geben und dies ist oftmals gar nicht so einfach, denn das Rad steht in diesem Moment nicht für Sie still und wartet auf Sie. Große Aufgaben teilen Sie am Besten in mehrere kleine Teilaufgaben einund arbeiten diese Stück für Stück und nach Wichtigkeit ab. Haben Sie es geschafft Zeit einzusparen, sollten Sie diese einteilen. Zeit für neue Projekte und Zeit für sich selbst. Die Zeit für sich selbst sollte der Erholung dienen, aus der Sie Ihre neue Kraft und Motivation schöpfen und nicht, um noch mehr zu arbeiten. Hier einige Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben konsequenter und erfolgreicher abarbeiten können.
Belohnung Lob
Setzen Sie sich einen zeitlichen Rahmen für die anstehende Aufgabe oder einen Termin. Stellen Sie sich z.B. einen Wecker. Sie werden jetzt mit viel mehr Druck an der Fertigstellung der Aufgabe arbeiten und Störungen und Ablenkungen meiden.
Ungestörtes und konsequentes Arbeiten
Bleiben Sie bei Ihrer begonnen Aufgabe. Sorgen Sie dafür, dass wichtige Aufgaben, die viel Konzentration benötigen (z.B. Warenannahme, Warenbestellung, Kundenberatung, Tagesabschluss, Rechnungserstellung, Inventur, usw.) ungestört bearbeitet werden können. Kommt man durch eine Störung aus dem Konzentrationsfluss (z.B. durch die Frage eines Kollegen oder ein Telefonat) kostet es einige Zeit in diesen wieder hinein zu finden. Hängen Sie sich ein Schild an die Tür "Bitte nicht stören!". Informieren Sie Kollegen und Mitarbeiter. Diese sollen Ihre oder die anderweitig anfallenden Tätigkeiten übernehmen. So entstehen weniger Fehler und man ist schneller mit seiner Aufgaben fertig.
Nutzen Sie die Zeit, in der z.B. keine Kunden oder Mitarbeiter Ihre Apotheke zu einem turbulenten Ort machen und kein Telefon klingelt. Morgens, abends oder der Apotheken Notdienst eigenen sich hervorragend dafür, in "Ruhe" Aufgaben zu bearbeiten.
Wir alle kennen sie. Aufgaben, Kundenanfragen/ -reklamationen und monotone Tätigkeiten, die wir vor uns herschieben. Wir würden lieber spannenderen Arbeiten nachgehen. Sehen Sie diese Tätigkeiten nicht als unangenehm an, sondern machen Sie sich bewusst, dass jede Führungskraft und jeder Mitarbeiter solche zu erledigen hat. Sie sind also nicht allein. Arbeiten Sie diese möglichst zeitnah ab und Ihr Kopf ist frei für Aufgaben, die Ihnen Spaß machen.
Vergessen Sie nicht bei größeren Aufgaben (z.B. Korrektur der Lagerfehlbestände) zwischen durch eine Pause einzulegen. Konzentration ist anstrengend und ermüdend. Gehen Sie z.B. kurz an die frische Luft. Zurück gekehrt geht es mit neuer Motivation, Elan und Konzentration ans Werk.
Teilen Sie sich Ihre Arbeit nach Ihrer Leistungskurve ein. Sie wissen am besten, wann Sie am motiviertesten arbeiten und wann nicht. Wichtige, konzentrationsbedürftige, kreative und dringende Aufgaben legen Sie sich in Ihr Hochphase und Aufgaben mit niedriger Priorität in die Zeit, in der Sie etwas abbauen.
Ja. Belohnen Sie sich für erledigte, abgeschlossene Tätigkeiten. Überleben Sie sich im Vorfeld, welche Belohnung Sie motivieren würde eine z.B. mühsame Tätigkeit zu beginnen. Ganz wichtig hier ist, dass Sie sich erst belohnen, wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Belohnen Sie sich wirklich, denn wenn Sie es sich vornehmen und nicht machen, belügen Sie sich selbst und das schafft für die nächste Umsetzung ggf. Demotivation.
Loben Sie sich selber oder Ihre Angestellten für abgeschlossene Aufgaben. Es ist nicht arrogant, wenn man sich selber eingesteht, wie kreativ, sorgfältig, schnell und gut man seine Aufgaben erledigt hat. Es ist pure Motivation, denn mit jeder Tätigkeit gewinnt man neue Erkenntnisse dazu.